VIP2013/議事録/ネットミーティング/第01回 - VIP運営ノート@wiki

第01回ネットミーティング(2012年10月12日(金) 20:00～)

出席者

• 中村，岩田，工藤，安妻，三好，小池，松枝，神，田代先生

インプレッションの共有

DropBoxのインプレッション参照

合宿の目的

今のうちは参加者側の気持ちで意見出したほうがいい．
主催側になると見え方も変わる，
いろいろと制約が見えてくるとやれることが少なくなってしまう．

忘れないように議事録に反映させる項目も作る
今までの議事録も目を通しながら

目標は後付けでも良い

合宿の内容

開催地について
開催地は長いスパンを設けて決めよう
とにかく見つけよう（愛工大に合宿情報のパンプレットあり）

案
県活→飯，値段，宿泊などバランス良い（ネット環境ない）
八王子セミナーハウス→ゴミの面で良い（ネット環境あり）

ミーティングのペースについて

1週，2週に1回
目標1時間，長引いても1時間半で切る．

次回

Doodle(予定管理)で管理する．
そこから決めて代表がメーリス流す感じで…

メモ

インプレッションの共有

気になったところ

仲いい同士で集まってしまってた
近隣情報とか宿泊に関して基本的な情報がほしい
→県活周辺も変化がある

ポスター
長い，だらけてしまう，休憩場所必要?

awardはいいと思ったが改善の余地あり(用紙など
運営以外にも手伝いを頼めば自分らも楽に
みんなにも動いてもらおう

飲み
適当?
部屋がわかれてしまったこと
飲み会の開催の時間がわかりにくい
お酒の種類
部屋の人の寝る場所がなくなったり困る人がいた

グループワーク
どういうディスカッションか目的をはっきりとしておこう
もっと研究に繋がるような内容でディスカッションに…
中間発表をなしにしたらよかったかな
評価の仕方がわからなくなってしまった

VIP2013では

ムービーセッション(気分転換にも
名刺デザイン
他校と交流
出身地アピール
開催地候補を広げよう

主催側から
ポスターダレるってのは
セッション人数増やして，セッション減らすと回れないかも

来年は
ポスター発表者はポスター内の発表時間をまとめておく(3分、5分なり)
移動のタイミングがわからない

グループワーク
煮詰まりきらなかった
無理にアカデミック性持たせる必要もない
自分たちが楽しめるように
でも，あれは想定外

田代先生から
その年によって、グループワーク的な事は変わっていいよん。
2010は、就活視野に入れた初対面グループワーク＆プレゼン。
2011は、ガチプログラミングワークグループ（一部の人にはきつい）。
2012は、（その反動か!?）もう少しラフにグループディスカッション。

場所は県活がいまのところ良い(飯，値段，宿泊など（ネット環境がない）
安いとかなり制限がかかる
岩手が埼玉くらいじゃないと辛い

国立女性会館

ゴミの面で
八王子セミナーハウス(ネットあり)
提携大学は安いが，バランス取りが
東京駅から1時間くらい

思い切って遠いところに(笑)
いい場所が見つければ良し、とにかく見つけよう

飲み会
どこまで重点を置くか
メインは研究合宿

学術的には必要がない（表向きにはやりにくい

初日はわざと決めてない(ゲリラ的な
昔は決めてた(計画しておくならしておこう

懇親会からの2次会は飲み足りないとか

消灯時間もあるので

迷惑も理解してる

県活の飯(馬車道)，去年よりクオリティが下がった？
馬車道この野郎(笑)

2部屋になるのは県活だと仕方ない

参加不参加は割り切る部分も

初日の夕食
場所が取れなかった
急遽

award
毎年形を変えながらやっている

例えば今年は
いい発表，プレゼンに投票
他には面白そうなものに投票など

カーボン紙
運営と発表者が受け取れる形になり便利

合間に時間があるといいかも(スケジュール次第
リラックスできる時間

過去に開会式後すぐグループディスカッションもあった

参加者にうまく仕事を振る
参加者がお客様だとうまくいかない部分も

施設のサービス，周辺情報の伝え方
B4は知らない，わからないこともある

お風呂関係やら現地調達系は、女の子目線である程度まとめておいてくれるとありがたいかも

今回の合宿の目的，内容

目的
テーマ・キャッチコピー
おいおい

開催地について
愛工大に合宿情報のパンプレットあり
開催地は長いスパンを設けて決めよう

今のうちは参加者側の気持ちで意見出したほうがいい．
制約が見えてくるとやれることが少なくなってしまう．
主催側になると見え方も変わる，
忘れないように議事録に反映させる項目も作る
過去の議事録も目を通しながら

グループワーク
テーマ絞る

目的、概要、作成方法、実験結果を書かせる

案
ドラえもんの新しい秘密道具を考えてプレゼン（去年も挙がった
設定として「僕たちはなんと！100年後の世界にきてしまった！」

大きな目標を決める
2010年は、、、『きっかけはVIP』
研究のきっかけ、アイディアのきっかけ、目標のきかっけ、出会いのきっかけ、なんでもいいからきっかけになればいいなぁという設定。

目標は後付けでも良い

谷田川さんはアドバイザーのアドバイザーとして相談するのもあり
企画大好き、協力的な方

代表から相談で…

ミーティングのペースについて

回数を多めに時間は短く
一回の時間を長く、回数を減らす
2時間超えは辛く1時間は短い、

最初はわからないことも多いので短めで

目標1時間，長引いても1時間半で切る．