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第1回オフラインミーティング（2013年03月25日(月) 16:00～）

オフ会をやる意味

メンバーが顔を合わせて議論を進めることで意見交換しやすくなり、活発な議論が可能。
また、合宿や委員全員の方向性の共有を図る

詳細

日時　3/25(月)16:00〜19:00
場所　お茶大会議室
15:50分頃にお茶大の校門前に集合

出席者

中村、岩田、工藤、小池、松枝、清水、安妻、田代先生

今回やること

テーマである「交流」に沿う合宿内容にしていく

　-研究以外の企画の方向性

研究発表以外のものをやる意義
　もうひとつの企画とかレクリエーションとかなんのためにやるのか、何が得れるのか。

　-アワードの形式

　有無とかそれによっておこる効果とか

　-今後のスケジュール
　-レクとか懇親会とか(時間があれば)

オフ会までの宿題

各自担当の役割のスケジューリング

当日

CFP

デザイン、文章も良い感じ
あとは詳細が決まり次第埋めていく

Webページ、サーバ

松枝→4/20から2ヶ月ほど留学
Web公開は伊藤研サーバのバージョンアップを待つ
参加者応募フォームをgoogleで作ることに

Webのあいさつ(概要)→文章OK

テーマについて

テーマ「交流」
交流でも種類がある→どのような交流を全面に押し出すか（文章、報告する場合に必要）

（2012では…
本年度は「コミュニケーション能力の向上」をテーマとして掲げ,これを「相手の発言の意図を捉える能力」,「相手の立場を考慮した上で論理的に説明する能力」,「相手との協調を図る能力」の三つの能力に分解した.）

最初に細かく考えるのは難しい→学生間の交流をメインテーマに当面の間進める
細かい部分は後付でも構わない

企画の方向性について

去年は少し遊びに行き過ぎた→今年はもう少し真面目に?(笑)
テーマ「交流」から
→方向性は
コミュニケーションの向上を目指す
企画でコミュニケーションを図る
ポスター発表で知見を広げる
他の大学の学生と出会うことで知見・交流を広げる

企画案

ここで挙げた案から担当は煮詰めていく

• レクリエーション企画

-クイズ→ただ単にクイズ
-自己紹介クイズ（わたしの趣味は何？とか
-地元紹介
-名刺紹介
-積み木自己紹介（自分より前の人の名前を続けて言う）
-自己紹介マトリクス+α（昨年度のを参考に改良したものを）	例）プロフィール帳的な（予め何種類か項目を挙げておく→書きやすくなる）
-VIP2011方式（普通に自己紹介）　質問の内容を予め作っておく→引いた質問がお題となる

• 厳選した結果(この中から煮詰めていく)

-積み木自己紹介（自分より前の人の名前を続けて言う）
-自己紹介マトリクス+α（昨年度のを参考に改良したものを）	例）プロフィール帳的な（予め何種類か項目を挙げておく→書きやすくなる）
-VIP2011方式（普通に自己紹介）　質問の内容を予め作っておく→引いた質問がお題となる

• メイン企画、ディスカッション企画

-ディベート説得
	対立意見を用意し議論（どっちが好き？）
-シチュエーション案
	あるシチュエーションから解決するための方法を議論
	-どらえもんのひみつ道具を考えよう
-商品紹介
	ジャパネット的な
	-予め商品を挙げておく、2段階で最初簡単なお題（家電とか）→次難しいお題（しゃもじとか）
	-自分の持ち物の良さをグループに説明→最も良い物をグループで全体に説明
	自分のものではなく、他人の物を説明するのは？
	そのために本人に聞き出しをする→交流につながるのでは？

ディベート系は難しいかも（収集をつけづらい等
企画表彰など考えるのなら、評価軸をどうするか
企画には3時間くらい時間をとろうか

• 企画仮決定

-商品紹介（説明）
-ドラえもん道具（シチュエーション解決）

• その他企画（外部依頼）

-去年はCGart協会からのコネでリクルートからの提案があったから（6月頃に）
-前前年度は企画（プログラミング）開発の時間にした
	参加者のプログラミング技術によって役割を分担していた
-OBOGセッション
	OBOGの経験談、OBOGの就活話、OBOGの会社説明など
	内容を自由にしていろいろな話が聞けるよう
	OBOGはつかってもよいｗ→やりたい人が多いと思う
	OBOGとの交流になるのでテーマからは外れないと思う
-外部依頼
	田代先生に頼む
-先生方の発表（OBOGセッションのような）

アワードの有無、形式について

担当は企画（ポスター）

• 賞の項目を複数設ける？

-プレゼンター賞
	発表内容
	ポスター（評価部分を複数用意）
-オーディエンス賞

• ポスターセッション時に発表者の横に質問をメモる人用意する？

　　誰がする？→参加者→見れない発表があると思う

• 質問のメール投稿は？

　　デバイス持つのが…
　　結局打たないといけない（手間）

• ポスター貼りっぱは？

　　場所、ついたてなどの問題有り
　　ミニポスターはどうかな？

• カーボン紙高い→普通の紙で良くない？

• 質問者が質問を書くのがめんどくさい

　　改善案→保留

スケジュール確認

4月

• Web公開　サーバの準備次第
• 登録フォームは仮デザイン

　　名前
　　大学　
　　研究室名
　　タイトル
　　連絡先（メルアド）
　　サークル、部活

• 懇親会レク挙げ
• 広報（告知・web誘導）

5月	

• 参加募集開始、募集の告知
• 広報　再告知
• 懇親会レク内容決定

6月

• 広報　リマインドメール（締め切り1週間前）
• 6月いっぱいで初回募集締め切り

7月

• 7月12日　予備募集の締め切り
• 参加人数が把握でき次第→宿泊部屋、ポスターセッション割り振り

8月

• 宿泊者内訳確定
• 懇親会　景品・食事
• 食事→予算額を言えばそれなりのものを用意してもらえる
• 予算本決定
• 予稿締め切り
• 参加費振込確認
• 懇親会食事見積もり

9月

• 全体的に早めに終わらせたい

当日の日程について（主にポスター発表の話）

• 初日受付11：30予定
• 昼飯は前もってアナウンス（広報

ポスター発表時間

• 去年度　６人×８セッション（60分）8時間＋休憩合計1時間　→人数によってはダレるかも
• 8人×10セッション　10時間→長い…
• 2セッション　90分（8人×2）→人数が多い場合はスムーズかも

　　２セッションの間貼っておく
　　先のセッションで発表して、次のセッションでポスターだけを見てもらう

• ポスター発表は3〜5分ほどで説明しきれるように予め指示

• 参加人数決まり次第
• セッションの割り振り
• 当日スケジュールなどを埋めていく

• ポスターの作り方説明

　　Webにのせる
　　メールに記載する

ポスターのようにわかりやすく
外部のサイトを参考に
http://tsutawarudesign.web.fc2.com/

課題

• ポスターセッションのセッションごとの時間をどうするか→発表者人数で考えよう
• ポスターセッション会場の余った机の処理をどうするか

懇親会について

• 正規と部屋飲み

　　担当は正規のみを受け持つ
　　部屋飲みは流れで

懇親会企画について

• 去年

　　ビンゴ、クイズ

• まずは大雑把な企画案を出そう

　　クイズ大会
　　　　一人1問考える（渾身の1問をｗ
　　　　思いついたらLINEでもなんでも受付（小池
　　ビンゴ大会

今後の議論の進め方

情報共有すべきこと

• 議事録
• ミーティングで進捗
• Wiki or Dropbox にアップロード

　　アップロード後→その都度LINEで報告　URLを

• 本当に大事な場合はメール、Skype呼び出し
• ある程度溜まったらLINEは議事録でまとめておく

今後の進め方

　　Skypeだと参加できない人もいる
　　ミーティングは確認の場でもよし
　　なので→
　　LINEやdropboxであらかじめ議論の内容を話しておく
　　多数決だけならdoodleでもできる

ミーティング日程は固定にする

• 隔週木曜日!!　20:00〜
• 初回　4/11

定例会までに

Web　HP公開準備
CFP　詳細入力→完成させる
広報　研究室の調査、告知メール文章作成(4/17までに)
懇親会　クイズ考える（毎回）

メモ

• 前年度の繰越残金→約50000円
• 参加者→メインターゲットはB4