総代表
2008年度の仕事内容
スケジュール
- 2007年11月
- 2日 運営委員決定
- 15日 代表決定
- 2007年12月
- ?日 けんかつへの資料提出のためにスケジュール概要の仮決定と参加者数予測
- 2008年02月
- ?日 Webページ作成
- 19日 情報処理学会GCAD研究会に代行参加してもらった
- 25日 全体的にメールが滞ってきたので代表からメール
- 2008年03月
- 29,30日 東京に出向いて運営委員との直接の懇親会
- 30日 東京電機大学訪問
- 2008年04月
- 3～25日 ある事情により死亡&多忙
- 16日 参加募集開始，登録締切を6/30に設定
- ?日 寄付金未確定のため参加費を12000円に仮決定
- 2008年05月
- ?日 会員非会員の差別化の協議
- ?日 スポンサーに関する協議
- ?日 画像電子学会の後援策(主に寄付金)の協議
- ?日 GCADサイトへのVIP掲載の協議
- 2008年06月(1日時点での登録者数：約50名)
- ?日 GCADからの後援策(場所と印鑑貸し出し)の協議
- ?日 寄付金の使途に関する協議
- 2008年07月（1日時点での登録者数：約90名）
- 1日 登録締切を7/12に延長，予稿締切を7/30に設定
- 3日 大人の事情により参加費を11000円に変更
- 20日 予稿締切を8/20に延長
- 30日 議論用MLを設置
- 2008年08月(1日時点での登録者数：約92名)
- 24日 学生講演者確定
- 25日 スポンサー講演者確定
- 2008年09月
- 2日 寄付金の受け渡しに関しての協議
- 10日 寄付金の額が当初の予定より10万減でその対応orz
- 18日 当日の運営用資料作成
- 19日 来年度に向けた口座作成・ゴム印作成の協議
感想
運営に関するメール（1321件）を一通り読み返しました。
とてもじゃないですが仕事は上に書いたことだけじゃないです。
まず“協議”というのは平均して半月くらいメールのやりとりが続きます。
学生相手ならともかく相手が先生方ですとかなり気を使いますし、
田代先生や宮村先生の力を相当に頼ってしまいました。
とてもじゃないですが仕事は上に書いたことだけじゃないです。
まず“協議”というのは平均して半月くらいメールのやりとりが続きます。
学生相手ならともかく相手が先生方ですとかなり気を使いますし、
田代先生や宮村先生の力を相当に頼ってしまいました。
また全ての係から「○○はこれでいいですか？」とか、
「××が△△になっちゃいましたがどうでしましょう！？」とか、
代表には当然そういうメールが沢山送られてきます。
そういう場合には代表が運営方針に基づいて回答するべきなのですが、
正直「そんなのボクには分かりません」と言いたくなることが何度もあります。
何せほとんど全てが未経験のことなので解決策が枯渇します。
運営未経験だとここらへんが正直一番しんどいと思います。
でも学生のうちにここをクリアしておくと、社会人に出て相当役立つはずです。
「××が△△になっちゃいましたがどうでしましょう！？」とか、
代表には当然そういうメールが沢山送られてきます。
そういう場合には代表が運営方針に基づいて回答するべきなのですが、
正直「そんなのボクには分かりません」と言いたくなることが何度もあります。
何せほとんど全てが未経験のことなので解決策が枯渇します。
運営未経験だとここらへんが正直一番しんどいと思います。
でも学生のうちにここをクリアしておくと、社会人に出て相当役立つはずです。
それと、予期せぬ仕事が舞い込んだ場合に、
どの係に任せるべきかで悩むことが多々ありました。
仕事がどの係にも当てはまらないとか、逆に複数係にまたがるケースが多く、
結局自分が対応したケースもそれなりにありました。
どの係に任せるべきかで悩むことが多々ありました。
仕事がどの係にも当てはまらないとか、逆に複数係にまたがるケースが多く、
結局自分が対応したケースもそれなりにありました。
ついでに、仕事の負担を減らすために指示しろ！とあるOBから散々言われましたが、
自身が仕事全体のロードマップを把握できてなかったために、
指示しようにもそうしたらいいか分からないケースも多々ありました。
自身が仕事全体のロードマップを把握できてなかったために、
指示しようにもそうしたらいいか分からないケースも多々ありました。
VIP2006,2007の先輩委員方がまとめてくださった運営ノートがありますが、
各企画の大まかな行動時期は書いてあるものの、
なぜその日程で行動しなければならなかったのかの理由が不足しているので、
それとは異なる状況になった場合にどうにも融通が利かなくなります。
来年度は自分がアドバイザーとしてそこを抑えたいです。
各企画の大まかな行動時期は書いてあるものの、
なぜその日程で行動しなければならなかったのかの理由が不足しているので、
それとは異なる状況になった場合にどうにも融通が利かなくなります。
来年度は自分がアドバイザーとしてそこを抑えたいです。
やればよかったこと
時期的なことについては全体的にもっと早めにやるべきですね。
５月以降は自分の悪いクセが出てたと思います、申し訳ないです。
５月以降は自分の悪いクセが出てたと思います、申し訳ないです。
一年間代表を務めてみて思うのが「来年の仕事量は50%OFFにデキル」気がしてます。
今年は仕事量が増える要因が多々ありました。
↓がないだけで仕事量を半分に出来るはずです。
今年は仕事量が増える要因が多々ありました。
↓がないだけで仕事量を半分に出来るはずです。
- 催施設の変更（新規手続きや不明な点がとにかく多い！）
- 初のスポンサー寄付金＆発表の導入（間に高橋先生が介入して混乱）
- 寄付金関連のゴタゴタ（額が決まらない・合宿直前に10万円減したり）
- 途中参加やキャンセルの多発（これはオレの見通しの甘さが原因）
- 引継ぎの失敗（もう何が何か分からない・・・）
詳しいことは別ファイルで『もしまた代表をやるなら・・・』というのを作ります。
代表を一年間務めてみて感じたことを踏まえて、
もっとうまいと思われる運営方法を書く予定ですので、乞うご期待♪
代表を一年間務めてみて感じたことを踏まえて、
もっとうまいと思われる運営方法を書く予定ですので、乞うご期待♪
あとは楽しくやる♪ですかね。
ここが一番大事だと改めて思ってます！
最後の参加者の声はホントに嬉しく感じますよ。
ここが一番大事だと改めて思ってます！
最後の参加者の声はホントに嬉しく感じますよ。
