VIP2013/議事録/LINEミーティング/3月中頃 - VIP運営ノート@wiki

LINEミーティング(3/14~3/ )

LINEで行われた議論の流れを記す
主にオフラインミーティングについて

2013/3/14(Thu)

• オフ会の開始時間について

　　15時→松枝バイトのため間に合わない
　　16時→終了時間も考えるとぐだらずに済みそう

　　→16時開始決定

• オフ会の開催地について

　　電大の千住キャンパスの場合、セキュリティ強化されたため、事前申請等が必要になる場合があり
　　FreeSpotが使えるカフェもあり(http://oasis.mogya.com、http://www.tokyodoshoten.co.jp/cafe/）

• 議論の進め方について

　　リーダーが意見をまとめないとメンバーが動きづらい
　　どんどん決めていってOK
　　議論が収束し、意見が出なくなれば、出ている意見で決める→意義があればメンバーが言う
　　保留事項があれば保留でも可

2013/3/18(Mon)

• オフ会の進め方

　　CFPの確認とスケジュールのすり合わせはさっと終わらせる
　　グループワークや懇親会の内容について議論する時間増やすべき

#合宿のメインの内容は早く決めたい

→そうすればあとは個々での作業になる

　　宿題である各役割のスケジュールすり合わせは前もってまとめておく
　　→Googleカレンダー

• オフ会の開催地について

お茶の水大学　会議室　16～19時で予約(伊藤先生に感謝！
アクセスよし
ネットはWi-Fiで対応
プロジェクタの用意
外来者用の駐車場（守衛さんに事情(情報処理の研究合宿の打ち合わせ)を説明して、臨時駐車証を借りればOKです。）

企画とポスターセッションは係に進行を任せる(清水、三好)
　　現段階ではポスター形式のセッションに関しては現段階では決める項目がない
　　VIP全体の日程が必要
　　→ポスターセッションに割り当てられた時間と参加人数に対して、セッション数および時間配分がきまる

• 企画は打ち解けるためのレクリエーション企画とメイン企画、必要ならば講演企画

　　企画内容に関して意見があればDropboxに投稿

• 懇親会係(小池

去年はビンゴとクイズ大会
優先度は高く無いので、その後の飲みの席で決めてもいい

• オフラインミーティングで考えること、決めること
• CFPとスケジュールの確認はさいしょにさっと
• レクリエーション企画→優先度高い
• メイン企画→優先度高い
• 講演の有無

　　講演の内容→オフの次のスカイプミーティングで宿題でもOK

• 全体の日程→他との兼ね合いだからに先に決めるのは難しい
• 懇親会→その後の飲みの席で決めてもいい
• 懇親会のレク→その後の飲みの席で決めてもいい
• VIPアワードの有無
• VIPアワードの形式

• 講演の内容についてはオフの次のスカイプミーティングで宿題としてだしとくのがいいかと
• 企画に関しては今、みんなの意見が出揃っており、かつ話し合いがなされていない
• 講演に関してはテーマに即したものであれば良い

　　(去年はCGアーツ協会から講演の申し出があった。神さん談

• レクリエーションをやる場合

　　目的は参加者の緊張を解くこと
　　やるかやらないかだけ決めて，内容は後の宿題
　　→skypeで絞って、あとは担当が煮詰める

• メイン企画と講演について

　　研究発表以外に，わざわざ時間を割いてまでやる意義の設定
　　（この企画をやれば参加者はどういうことが得られるのか、それはもし今後○○するってなったとき活きてくるなど）

• 懇親会担当がすること

　　料理と飲物の手配
　　ビンゴなどするならば、企画の煮詰めなので内容は宿題に回してよいかと

• アワードの形式について

　　意見交換が必要→時間があるならばオフ会での議題

• 企画はテーマである「交流」を意識した内容で話し合うこと

3/19

• オフ会後の飲み会会場について

　　お茶大周辺の店？
　　→OBOGを呼ぶ場合人数不明なので引き続き会議室でしましょう

• オフ会にOBOGを招待するか

　　OBOGを呼ぶ利点として、経験談が聞けるということ、縦の繋がりができるということ、飲み会などで金銭的に補助してくれる(笑)など

• 各自帰宅方法(時間)

　　お茶大→電車(終電　23：30)
　　岩手県立(工藤)→夜行バス(23：00)
　　愛工大　中村→　？？？　岩田→夜行バス(23：00)
　　技科大→車(車中泊)

• 終了予定時刻

　　10時をめどに

くれぐれも女子大なので常識の範囲内＋細心の注意を払って