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第19回ネットミーティング(2013年06月20日(木) 20:00～)

出席者

中村、岩田、清水、工藤，安妻、田代先生、神さん

メモ

〜名刺について〜
OBに売り込む名刺は必須！
学生同士でも名刺交換はしたい

–名刺は事前アナウンスで対処

OBOG会の報告（代表

OBOGからは良い反応、協力的なふいんき→雰囲気でした

OBOGのぶっちゃけた話を聞きたいのなら酒をINすべきだということ

それに伴い、
–タイムテーブル変更点
夕食とOBOGセッションの場所入れ替え

OBOGセッションをお酒有りの懇親会的な感じに
今までと同じブース形式で

OBOGセッションの場所は抑えられているのか?->工藤確認
会議室での飲食は？–>宴会がNGかと
交渉次第でOKになるとおもわれるので交渉ガンバ！

交渉してダメなら、酒なしで行う

会議室の使用可能時間とお風呂の時間も要確認
セッションの時間を決めて風呂に入れる時間の確保
セッション時間が過ぎたらながれで風呂行くのもOKって形に

代表提案[ムービーシアター]

空き時間を利用して、学生たちから募集をかけたムービーを流す
しっかりしたセッションとしてではなく、気分転換にでも

募集テーマは決めていない
面白いムービーを紹介とか
学生が作った物

動画集めについて
代表がメインとなって、していく

けんかつのネット環境から、ストリーミング再生だと問題があるかも
事前にPCに入れておく

以前案を出したときは、ムービーを作れる分野ではないのではと->作れる大学もある
高専時代に作ったバカな動画(笑)もあり

募集映像を交流というテーマにあわせるのもあり
各大学に紹介ムービーを作らせるのも
OBOG、先生からも募集してもｗ

過去に行ったのでは、
合宿の前段階でグループを作っておき、それぞれで自己紹介ムービーを流した
同じ大学ではなく、初対面同士で作らせるのはハードルが高かったかな

会計

16日に予算決定なので

予算決定までに必要となる景品や懇親会の予算の決定を…
それぞれに当てられる予算は算出済みです

景品はそれぞれ担当に決めてもらう（もちろん予算内で

アワード

景品の確保
用紙作成
カーボン紙について

8月31日までに
物品購入
スライド作成

広報

画像電子学会へ、先週金曜日（6/14）にCFP設置要請メールを送ったが、返事来ず
なので、当日50〜80枚ほど持ち込みでお願いする

リマインドメールを24日に送る

参加登録現状　18人
うち、OBOG2人
そろそろ本気だす…

Web

予稿の投稿ページ作成（松枝さんへ連絡
ついでにいつ帰国か確認も

Webに掲載する過去の様子について
Webにまだアップされてない

googleのPicasaであれば、まんまがあります

CFP誤字治ってないお

ポスター、企画

ポスターの作り方、合宿当日までのスケジュール例の文章をWebに掲載
7月から公開できるように

企画は進捗なし

レクリエーション

進捗なし

合宿タイムスケジュールはだいたい確定なので決め始めてOK
1時間程で考える

まとめ

–OBOGセッションと懇親会の時間入れ替わった
–OBOGセッションの会場の確認、交渉（飲食可能か
–名刺の事前アナウンス
–ムービーシアターの設置
–リマインドメール送信（6/24)
–Webに予稿の投稿ページ掲載（7月から）
–ポスターの作り方、合宿当日までのスケジュール例の公開（7月から）