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第21回ネットミーティング(2013年7月18日(木) 20:00～)

出席者

中村、岩田、工藤、清水、三好、松枝、安妻、田代先生、神さん

【議題】

• ポスターの作り方(当日までの準備の流れ)
• 広報メール(振込、予稿メール)
• タイムテーブル
• 各係進捗

【決定事項】

• 月曜日(22日)に合宿詳細をWeb公開，広報メール送信
• 参加費複数人振込の対応→事前に連絡してもらう（安妻対応

【報告事項】

• OBOGセッション

ガイドラインを作成中

• ムービーセッション

OBOGセッション落ち着き次第内容を文章に起こします

• レク

時間決まったので計画開始

【課題】

• 各係　残りのタスク，課題を文章でまとめる
• 食事の内容を来週話す(工藤)
• OBOGに聞きたい内容を運営みんな考えて
• 月曜までにWeb公開する内容

–ポスター作り方
–VIP当日までのスケジュール
–当日タイムテーブル
–予稿テンプレート
–参加費詳細
更新次第，Web更新欄に打ち込む

【議事メモ】

ポスターの作り方

来週の月曜日（22日）までに公開したい
直すところあるなら直して月曜日に公開

メールは田代先生の添削中

VIPまでのスケジュール（各人準備等の流れ）
簡単な図か何かでwebに公開
大体の流れがわかれば良い
(振込、予稿、ポスター作り、発表練習)
月曜日公開

参考ポスターについて
関係ない図は載せていいの？（桃太郎
もう少し良い発表の図があれば差し替えで
月曜日公開

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振込案内

一日参加につき4000円お支払いただきます．
は削除

全日程参加できない場合は…

途中で参加、退場の場合
振り込んでから返金？
去年は当日に返金
→個別対応する

複数人振込の場合の対応
→事前に連絡してもらう

• 振込人名義
• 金額
• 当該参加者名

を添えて、運営まで連絡する

連絡が来た場合安妻対応

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広報

ポスターに関する案内は予稿確認メールに記載する？
1行2行で載せる
ポスターの作り方Webページ

名刺連絡
予稿締切前に連絡

月曜公開内容
ポスター作り方
VIP当日までのスケジュール
当日タイムテーブルをあげる
予稿テンプレート
参加費詳細

全て公開してからメール送信

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タイムテーブル確認

ポスターセッション間は20分
夕食までが10分→20分　変更

VIP合宿での片付けについて
全員で片付け
お客様ではないよ

参加直前に配布する資料にこそっと告知
円滑な運営のため準備片付け等のご協力お願い致します．

懇親会は9:30まで
片付け込(机移動，ゴミ集め等)
去年は20分前に片づけ開始してた

このスケジュールを基に各企画を決める

Webでタイムテーブル公開

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OBOGセッション
ガイドラインを作成中
7月中に決める
聞きたいことなどあればLINEで連絡して(絶賛募集中)
砕けた内容もあってもいいかも(お酒あるし)

参加者現状(2名)
井上さん
萩尾さん
7月中にOBOG方へのアポ取り、人数足りなければ先生方にお願いする

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ムービーセッション
OBOGセッション落ち着き次第内容を文章に起こします

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アワード
進捗なし

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ポスター、グループワーク
とりあえず月曜に向けて
スケジュール、ポスターの作り方、テンプレの見直し

グループワークの進捗おくれるか

ポスター割り振り
小池さん入ってないからあとで入れておくこと

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宿泊施設
部屋割りいつまでにやる？

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レク
時間決まったので計画開始

食事の件を来週話したい