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第22回ネットミーティング(2013年8月1日(木) 20:00～)

出席者

中村、岩田、工藤、清水、小池、松枝、安妻、神さん

【議題】

• コバト食堂の注文について(工藤, 小池)
• 各係進捗

【本日の決定事項】

• 運営周りで映像を集める
• 物品をあらかじめ購入するならば立替

• 昼食にお茶の追加(100円)
• お酒おつまみの買い出しはOBOGに頼む形で(お金渡しておつかいをお願いする)

• 小池さん　ムービー集め手伝い
• 景品予算　2~3000円

【報告事項】

• 食事について(DropBox参照)
• MLを活用しよう

【課題】

ムービーセッション

• 運営周りで映像を集める
• 動画管理の仕方

OBOGセッション

• 教員方への参加確認

会計

• 赤松先生の領収書の件(発行，郵送)
• OBOGセッションで使える予算　1〜2万円

広報

• 教員参加確認
• 投稿，振込リマインド

予稿

• 予稿集の作成

食事

• 予算内でメニュー出してもらえるのか確認
• 食事の際のドリンク持ち込み可能か確認

• 運営の当日集合時間はどうするか

【議事メモ】

ムービーセッション
企画案をDropBoxに入れました．

上映はポスター張替え準備の間に行う
映像の量次第でお昼も上映予定

どんなジャンルを集めるか
ジャンル問わず(自作が好ましい)
5分から10分程度の長さ

参加者には連絡するのか
集めたい量による
運営がそれぞれ持っているもの流すだけでも良いのかなと

上映できる時間は
各セッションの間に１本ずつなら５〜６本

あまり量を必要としないので
→運営周りで映像を集める

動画はどうする
データでまとめる
とりあえず容量要確認
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OBOGセッション
希望者
OBOG
井上さん、長崎さん、萩尾さん(未確定)、吉牟田さん(保留)

教員方にはメールで確認していく

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会計
赤松先生の領収書の件
画像電子学会に要請

主なタスク
振込確認
予算の確認

OBOGセッションで使える予算は？
お菓子、飲み物等で
１万〜２万円

食料関係の準備はギリギリでも良い
購入確定のものはいつまでに用意するかを

物品をあらかじめ購入するならば立替してください

8/30に物品購入だが，もう少しで後でも良い場合は任せます

去年は田代先生に来る途中買ってきてもらったり

景品、物品は持っていった(ものによるが)
荷物にならないものは持って行っても良いよね

運営の当日集合時間はどうする

移動は
新幹線と電車
車

お酒はOBOGに頼む体でいいと思う(お金渡しておつかいをお願いする)

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アワード
８月最後までにデザインなどの決定
定例会２回あるので
あとは印刷して，スライド作成

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広報
8月２週に参加大学の学生に担当教員の参加確認
現状
お茶大　伊藤先生
岩手県立　松田先生
東邦大　白石先生
技科大　神納先生

同じくリマインド送信

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Web，予稿管理

集めた予稿はどうすれば
PDFで予稿集作成して
サーバにアップして
予稿集出来ました報告を参加者にメール

OBOGセッションの各社会人たちの話す内容をまとめたものを作成するので(代表)
予稿集にくっつける
pdfで作成

http://vip2013up.appspot.com/get/data
で投稿確認

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グループワーク

スケジュール作成してあげた
詳細決め
討論テーマ

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ポスター
説明スライドを９月最初までに追われるよう

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懇親会
ビンゴ、クイズ
８月いっぱいまでになにをやるか決める
それから資料作成で間に合うかと

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レク
来週までに全体の流れ作成

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コバトン食堂の注文について
朝食バイキング固定
昼食750円
→お茶の追加

現状参加人数の73人で計算

懇親会メニュー
パーティメニュー
ドリンクは少し高いので
持ち込みも考える
→持ち込み可能か確認

予算がきついとなると
予算内でのメニューを出してもらえるか確認
できるのであれば見積もり出してもらって相談

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[速報]小池さんの仕事がなくなった!
仕事があれば頼む

• 開会式、閉会式のスライド作成

大体の流れがあれば作れる

でも発表者がスライド作ったほうがいいよね
ってことで保留

• ムービー集め手伝い

ムービー係

景品は残りの予算で買えるもの
2~3000円
去年は技科大の酒
→予算残り決定次第

MLを活用しよう
ToとCcを明記しよう
必要であればいつまでに返信欲しいのかも