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第23回ネットミーティング(2013年08月15日(木) 20:00～)

出席者

中村，岩田，工藤，清水，小池

【議題】

• 懇親会の注文と宿泊日数の確認について (工藤)
• 懇親会のレクについて (小池)
• 社会人セッションからお願い(中村)
• 各係進捗

【本日の決定事項】

・8月29日から毎週MTG

• グループワークの発表にはスライドまたは模造紙を使用する
• 事前連絡として持ち物に強制ではないがパソコンの追加
• 予稿の締切延長（8/30）
• 延長の連絡(8/20)(岩田担当)
• ネームプレートデザイン作成係(工藤担当)
• 予稿集作成のスケジュール

8月30日		予稿締切
9月  6日		予稿集完成
	9日		予稿集配布(最悪13日に流せるように)

• 運営でうちあげしましょう

【報告事項】

• OBOGセッション参加者にテーマ、概要（140字以内）の提出を8月中にお願いする(中村担当)
• 教員の参加確認しました(Dropbox参照)

【課題】

• 神納先生へOBOGセッション参加の依頼（清水)
• 同じ研究室の参加者にパソコンを貸し出せるか確認(OBOGセッション，グループワーク時)
• ムービーセッションの動画をストレージにあげる
• 山口先生の宿泊日数の確認(岩田) (連絡待ち)
• 懇親会を会議室でできるように交渉（工藤）
• 参加費の振込状況確認，報告(安妻)

【議事メモ】

OBOGセッション
中村→技科大組へ
神納先生にセッション参加の依頼をお願いします．

セッション参加者の準備として

• テーマ、概要（140字以内）の提出(8月中)

→まとめて予稿集に載せる

• 発表当日のスライド用意

→パソコンは貸し出す予定

パソコン貸出の件は
運営周りの学生のパソコンを使用する
→確認を取る(おそらく大丈夫)

自己紹介文章（経歴等）を追加したほうがよいのでは？

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社会人セッション
現状参加OKな方(予定)　8人
教員　2人
伊藤先生、神納先生
社会人　6人
井上さん、長崎さん、萩尾さん、野村さん、楽天のOBOG、岡田さん

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ムービーセッション
動画を集めだしている
現状3つ

清水くん(技科大組)　ストレージにエスカイザー?の投稿をお願いします
容量次第で分割

引き続き動画集めします…

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広報
教員参加の確認をした
Dropbox参照

教員は6人参加

• 山口先生の宿泊日数の確認(分かり次第連絡をもらう)
• 斉藤先生は初日のみの参加(宿泊，飯無し)、参加費なし

早稲田　森島先生　学生からの連絡なし→不参加？

• 今後の予定

8/20に予稿締切延長の連絡(8/30へ延長)
参加費振込まだの人に連絡

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グループワーク，ポスター
「20年後の商品を考えよう(仮タイトル)」

• にゃんちゅう賞とかどうかな？

代表の独断で決める賞

発表方法を考え中
スライド作成か模造紙作成にしようか…
→固定したほうがいいのか？

→なんでも良い
スライド、模造紙など…

グループは10グループの予定

スライド用にパソコン持ってこないの？
パソコンは持ち込み強制ではなく出来ればで良い．

模造紙、スライドどちらでも可
持ってこれたらパソコンを持ってくるように持ち物案内で連絡

• 今後の予定

グループ分け
最初の説明スライド作成

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懇親会
懇親会レクの流れDropbox参照
ビンゴ＆クイズやります

何時に終わるの？
9:10 懇親会終了
9:30 片づけ終了

グループのわけかたは後日
4グループの予定

チャンスクイズで正解したときのボーナスとして

• 1人抜けれるのか
• 1つ数字を選べるのか

→決めておきます

景品は優勝以外にも用意します（インパクト重視で(笑)）
景品なににしよう
ネタ的な感じでも
例)チュッチュグミ http://item.rakuten.co.jp/festival-plaza/810061/

クイズ内容(例)
コードネーム http://matome.naver.jp/odai/2128350027988735601
論理問題 http://matome.naver.jp/odai/2133113730422972301
4人の囚人 http://plaza.rakuten.co.jp/eigyojigyobumon/16000/

• 今後の予定

グループ分け
クイズ探し
景品決め

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懇親会の注文

予算内で料理は用意してもらえる
→基本プランのメニューに引いたり足したり

懇親会で料理を注文するのならば会場は食堂のほうでやって欲しいとのこと
食堂で懇親会が進行できるのか…(スライド、席等)

→懇親会はできれば会議室でケータリングしたい

食堂ならばドリンク飲み放題ができるが会議室では飲み放題ができない
しかし飲み放題は高い（一人1500円）

予算は一人2000円程度

→ドリンク類はこちらで用意するのも有り

→会議室にケータリングできるように交渉（工藤）

• 今後の予定

ケータリング交渉
ドリンク類の用意方法

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レクリエーション
Dropbox企画参照

デモの時間　例をさらっと流すくらいで良い(1〜2分)

レクリエーションの時間があまりそう
→余裕があって良いのでは
→臨機応変に

名刺交換の時間を入れること

• ネームプレートデザイン（2013ver.）

デザインをレク（工藤）担当
プレートは技科大が管理している（92枚）
当日忘れないように！

1回目はネームプレートの色で席を分ける
席移動後はグループワークのメンバーで分ける

• 今後の予定

ネームプレートデザイン作成
レクリエーション時間調整
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宿泊日数の確認について
案内で伝えているので，連絡がくるはず
現状きていな方は全員全日程参加の方向で

山口先生に関しては決まり次第連絡を頂く
OBOGの一人がちょっと不明なので確認します（中村）

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29日以降は毎週MTGにしましょう

TeXの件（ズレについて）
おそらく環境で変化
愛工大は解決した
ほかは様子見で

予稿の締切を延ばそうか
8月30日
その延長の連絡を20日にする

安妻くんに20日(火)に参加費の確認をしてもらい、
確認できていない参加者には連絡を入れる(岩田)

• 予稿集作成のスケジュール

8月30日		予稿締切
9月  6日		予稿集完成
	9日		予稿集配布(最悪13日に流せるように)

打ち上げしましょう
場所はこばとん！？
後日集まってでも良いのかな