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第25回ネットミーティング(2013年09月05日(木) 20:00～)

参加者

中村，岩田，工藤，清水，三好，安妻，田代先生，神さん

【議題】

• 野村さんへの対応
• 社会人セッションについて
• 予稿公開について
• 各スライド・アンケートについて
• 進捗

【本日の決定事項】

• 懇親会、社会人セッションの予算は合計で15万円ほど
• 予稿集の配布はサーバにデータを置いて、そのリンクをメールに添付する形で
• 社会人セッションの宣伝は行わない
• 当日配布の資料(愛工大組)
• アワードは去年のを流用(用紙など）

【報告事項】

• セッション分けについて
• 予算について

【課題】

• 野村さんの宿泊をやんわりお断りする(部屋の空きがない可能性が高いため)(工藤)
• 野村さんの食事有無の確認(工藤)
• 山口先生の宿泊日数の確認(岩田)
• 予稿公開日の確認→松枝さんに連絡
• 社会人セッションの飲酒は予算次第→一度見積もりを(中村)
• 当日配布の資料(愛工大組)
• 各担当アンケート内容を考える
• 参加者への最終連絡、予稿集のリンク添付(岩田)
• 技科大キムさん(B3)　参加登録が不十分なため要確認(技科大組)
• 農工大佐熊(B4)　住所確認(工藤)
• 宿泊者の中で留学生の方に日本で住民票をとっていなければパスポートを持ってくるよう連絡(工藤→岩田)

【議事メモ】

野村さんの対応

• 野村さんから泊まれない可能性が高いとの連絡があった
• 75名分で予約してしまった為、部屋の空きがなくなった

   人数変更があった場合あとから追加する予定だったが、他のグループで埋まってしまった

→野村さんが参加する場合，宿泊部屋が用意できない
やんわり宿泊のお断りを連絡する

出張前にわざわざ来ていただくため、参加費の請求は無し
食事有無の確認(1人分ぐらいなら予算内でまかなえる)

現状　宿泊者75人

予算について

懇親会　125000円
社会人　25000円
合計で15万
お互いで相談して調整

宿泊確認について
山口先生に返事を促す(岩田)
今週中に

気になった点(安妻)
工藤と田代先生の資料に金額の差が

工藤　利用申請書　21820円
田代先生　施設利用費　30010円(手数料込み)

変動があったのでは？
領収書探して金額の照らし合わせを

予稿公開について
メールで配布するのかWebに掲載するのか

メールだと添付できない(容量的に)

Webに掲載する場合　→　鍵を用意
公に公開するのなら、予稿免除者(共同研究等)の研究タイトルは伏せるべきか→伏せるべき

サーバに置いてアドレスをメールに添付
いつ配布か⇒休み明け(松枝さんに確認)

社会人セッション

社会人セッションの宣伝をするか
VIP合宿、今年はこういうことやりますよ的な

先生方の目に付けば来年につながるかも

→報告論文もあるし，来年のHPに掲載すれば良い

セッション時の飲酒について
予算次第なので、見積もってみる

とりあえず酒は絶対ではない方向で

スライドについて

レクのスライド
スライド「2回めのグループ」には各グループに名前が書き込まれる

班分け　10班
（昨年は8班）
テーブル等が入りきらない？→詰めれば大丈夫

レクの説明はマトリクスの例があれば伝わるだろう！

開会式のスライド

諸連絡事項の追加

ネームプレートの色分け説明
運営のネームプレートは緑(要確認)
サイズ　横91 縦56(mm)

当日配布の資料
タイムスケジュール等予稿集から抜粋した資料
愛工大が作成
印刷してホチキス

アワードは去年のを流用(用紙など）

アンケートについて
4段階評価(5段階の場合どっちつかずになってしまう)

内容追加

• グループディスカッション

GDを行ったことで今後の生活に役立てることができそうか

各担当質問内容を考える
こういうアンケートがあれば運営に役立つっていう内容で

アンケート
去年のアンケートについて

• 4段階にすべきだった→真ん中が多かった
• アンケート結果から合宿テーマの目的を達成できたっていえるようなアンケート項目にするべきだった

グループ分けについて
最初に院生が発表して学部生に知らしめるも良し

技科大キムさん　B3　音信不通
要確認

参加者連絡について

予稿集リンクの添付
宿泊者　留学生の方　日本で住民票をとっていなければパスポートを持ってくるよう
パソコンもできれば持ってくるよう指示
名刺の用意
宿泊施設にはアメニティ類はほとんどない
集合時間(受付開始は11:30〜)

送信は予稿集出来次第(松枝さんに確認)

B4　佐熊(農工大)　住所確認　工藤

宿泊申込みのデッドライン(けんかつに申請する)
明記されていない　できるだけ早めに