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第26回ネットミーティング(2013年09月13日(金) 21:00～)

出席者

中村，岩田，工藤，三好，安妻，小池，神さん，田代先生

【報告事項】

• 技科大キムさんの不参加
• 予稿タイトルのWebページ公開
• 飲酒内のソフトドリンクのみ(予算は１万円以下)

【議題】

• 吉牟田さんの宿泊について
• 参加者の変更について
• 予稿タイトルのWebページ公開について
• 各スライド，アンケート作成係について

【本日の決定事項】

• Webページに論文タイトルの公開の追加
• アンケートと当日配布資料の印刷担当について
• アンケートは閉会式直後に行う(それに伴いスライドの追加)

【課題】

• Webページに論文タイトルの公開の追加(小池)
• 予稿集完成(松枝 日曜まで)，予稿集の連絡(岩田 月曜に)
• 各スライド細かい変更
• アンケートの作成(来週頭に確認)

【議事メモ】

吉牟田さんの宿泊についての対応をしていなかった(工藤)
→宿泊は可能です
早めに田代先生に伝え，吉牟田さんに連絡し対応をすること

社会人　岡田さんの同じ会社の志都美さん
参加できないか？とのこと
→宿泊はできないと伝えた(食事についての対応は可能)
15日までに連絡を頂く

宿泊なしで参加するかもしれない

B4　佐熊(農工大)　住所確認できた

技科大キムさん
参加しないということで

• 予稿タイトルのWebページ公開について

田代先生から
論文タイトルの公開したほうがいいとのこと

公開するのに参加者に確認を取るか？
必要ないと思う

予稿免除の末松さんに関して
末松さんの名前，テーマ載せなくても良いのか
2011だと，タイトルはあるが，注釈が書かれている
※企業との共同研究につき要旨が掲載されておりません．

→確認をとったところ
予稿集へのタイトル掲載はOKとのこと
webへのタイトル掲載については伊藤先生に確認とってみるとのこと

Webの予稿集の修正箇所が治ってない

Webページに論文タイトルの公開の追加→小池

• スライドの確認
• グループディスカッション

特別賞（にゃんちゅうってどうなの

7枚目がいらないかも

発表方法
模造紙，スライドがあればいいかな

去年
寸劇に関しては先生方の反応は良くなかった

お遊戯会になってしまう可能性が
ならないようにする何かを入れるのならOK
なぜその発表方法を選んだのかの説明

全体の流れページ
枠をつけるといいかも
タイムスケジュールの追加

全体的なスライドの流れの持っていきかた
かしこまった説明をして（グループディスカッションの目的，流れの説明
最後に討論のテーマの説明をもってくる

参考となるように商品の例があると良い

2回発表するのは？
去年のを参考にした
それに関しても触れるべきか？

• アワードスライド

年度の変更

巨人に目線入れとくべく

去年のスライドを流用しているが
名前に関しては変更なし

アワードの賞状作成中（神さん)
当日，運営で字の上手さを確認しましょう

開会式閉会式のスライドと統一しなくてもいいのか?

昨年はWebページに統一していた

• 開会式のスライド

諸連絡の追加
運営のネームプレートの説明
領収書　画像電子学会の部分訂正

最後のページ
後援の記載の順番は重要か
見た目的な問題で
グラフィックス→グラフィクス

参加者のみなさまはいるのか
必要ないね

スライド間のタイトルフォントを統一

• 閉会式のスライド

開会式、閉会式のタイトル統一

「第13回ビジュアル情報処理 研究合宿　開会式/閉会式」

運営委員募集案内の内容
文字が多いかな

2項目の「VIP2013の運営委員」を変更
→来年のVIPの運営委員

VIP2013、VIP合宿2013の統一

17枚目のタイトルは
無くていい

• 懇親会スライド

ビンゴ　40分間
ビンゴ10分くらいやってチャンスタイム！
途中でヒントも入れていく

運営委員はどうすれば？
去年は混ざってやっていた
　問題には参加していなかった

景品は購入していい？
一応レシートとか取っておいでください．金額だけわかればＯＫです

ビンゴの絵が自己主張激しいかな
４，５枚めは外します

SNSにYOUTUBEはふくまれるのか？
含まれるとのこと

残念賞はみんなに配る
→1位以外のグループに配る

• アンケートについて

社会人セッション
発表内容　→基本的には運営がきめた　でもなかには提案していただいたものも

(運営によるテーマ設定でしたが，)興味ある発表テーマはありましたか？

セッションのコンセプトをさして置いて，
それに沿った内容だったか，

レク、社会人、ムービー、グループディスなどの各企画はその目的に沿うものだったか確認できるアンケートを

発表方法はポスターが適切だったかどうか
合宿の目的を達成するにはポスターでの発表が良いのか再確認

グループディスカッション内容は膨らます
担当含め3人で相談

アンケートと当日配布資料の印刷について
アンケートは岩田が担当なため愛工大が印刷する
当日配布資料は松枝さんが担当なためお茶大が印刷する

社会人セッション資料はもう少し内容を加える必要がある

アンケートは閉会式直後に行う
スライドの追加

アンケート作成したらすぐ共有するので
確認したらとりあえずLINE等で反応をしてください

• 進捗状況

ついたて
１２枚取りたいところだったが１０枚しか取れなかった
→６枚を２日間使う
急遽連絡をすること

社会人セッション
案内資料を作成中

セッションの説明用にスライド作成

飲酒内のソフトドリンクのみ
予算は１万円以下に抑える

ムービーセッション
動画もらう予定はある
あとはデータを手に入れる

担当二人で共有ができてないから共有する

会計
大きな変更点はないが細かい修正を加えた

アワード
用紙の印刷をして切る作業

広報
予稿集が訂正でき次第参加者へ連絡
　日曜には完成するので，月曜に送信できるよう準備

アクセス方法をwebに載せるかパブリック資料に載せるかメールで送るか
パブリックが遅れそうならメールに記載する

ポスター、グループワーク
景品、模造紙の購入をした
特別賞の景品は購入したか→ボールペン購入

• 小池タスク

予稿一覧をwebに追加
予稿のリンクは貼らないよう

• 懇親会

景品の準備
ビンゴの紙の用意は技科大がしました

• ムービーセッション

運営の担当内で共有をすること
現在６本ほど

• 宿泊施設

確定版の連絡

• レクリエーション

紙の準備をする(A4)
ネームプレートデザイン作成する

• 松枝さんに連絡
• セッション3-1の古澤さんのタイトル
• セッション4-2の高井くんのリンク先ミス
• 仁昌寺さんの予稿を予稿集一覧に追加
• 末松さんの予稿タイトルを予稿集一覧に追加(予稿は免除なのでリンクなし，とその旨を注釈で記載)

小池さんはすぐ訂正できるのか
場所がわからないためできない(googleかな?)

細かい追加点を松枝さんに連絡(中村)

来週は最終確認
事前に確認してLINE等で確認報告をもらおう