宿係
2008年度の仕事内容
スケジュール
- 2007年11月
- 24日 施設探し
- 必要な情報：規模(参加人数)、開催時期、参加費、団体の意義、目的、後援がある旨
- 24日 施設探し
- 2007年12月
- 18日 施設がほぼ決定
- 2008年1月
- 9日 施設へ利用可能日の打診、日程の調整、施設へ予約
- 20日 施設(けんかつ)に予約完了
- 2008年2月
- 3日 施設へ提出する資料の作成、施設利用額の算出(概算)
- 15日 施設へ必要資料の提出
- 2008年4月
- 20日 施設利用費の（ほぼ）確定連絡
- 2008年5月
- 12日 食事の費用計算
- 2008年6月
- 9日 全日程参加者の予算を計算
- 2008年7月
- 4日 途中参加者の予算を計算
- 27日 合宿の参加者日程調査
- 合宿1週間前まで不参加者、途中参加者、食事の変更、キャンセル料等に対応
- 随時けんかつへ連絡
- 予算、費用等の変更を連絡
- 2008年8月
- 19日 けんかつへ部屋割りの提出ver.1
- 2008年9月
- 18日 けんかつへ部屋割りの提出ver.6(最終)
- 21日 VIP2008 1日目
- 参加者の受付、集金、集計
- 施設、食事の支払い
- 鍵の配布、回収
- 22日 VIP2008 2日目
- 鍵の配布、回収
- 施設、食事の支払い
- 23日 VIP2008 3日目
- 鍵の配布、回収
- 施設、食事の支払い
- お金の収支計算
やればよかったこと
- 施設の予約は年内にできれば良かった(食事も込みで)
- キャンセル料、途中参加者の請求額について募集前に考えておくと良かった
- 基本は必要経費を1000円単位で切り上げ
- キャンセル対応は1週間前までと連絡すべきだった
- 基本は受け付けない、受け付けたとしても期限を設ける旨を連絡すべき
- 当日突然キャンセルで回収できない可能性を考えておくべきだった
- 2～3人当日来られなかったとしても支払える余裕を持って予算を提案すべき
- けんかつであれば最低11000円いただくべき
来年改善して欲しいこと
やれば良かったことに同じ。
これくらいの日程でできればという目安↓
これくらいの日程でできればという目安↓
- 11月初旬 研究会の規模（参加人数）、開催時期、予算を決定
- 11月中旬 施設を決定
- 11月末日 施設利用予約完了
- 12月初旬 食事数の決定、予約
- 12月末日 施設に必要書類提出
- 1月初旬 全体として必要額の計算
- 全日程参加者が施設利用費として必要額を提示
- 1月末日 キャンセル、途中参加の請求額について考える
- 7月 参加者情報の整理、提出、費用算出…等々
- 8月 けんかつへ密に連絡
- 9月 頑張れ。
