総代表
- 各係の状況を把握し，指示を出す．
2007年度の仕事内容
- 各係を任命し、仕事の割り振り、議題の最終決定などを行った。
- 初の試みとして、参加者同士より早く知り合ってもらうため、参加者どうしで事前に自己紹介パワーポイントを協力して作ってもらった。
- 作成してもらったパワーポイントは当日ポスタセッション中に紹介ムービーとして流した。
- 見てもらったムービーを評価しあった。
- 参加者に好評だった。
大まかなスケジュール
- 2006年10月26日
- 総代表引き受け
- 2006年11月中旬
- 委員選定日
- 2006年12月
- 場所決め
- 日程の相談(委員内にて)
- 14日 宿(NWEC)を仮予約
- CFP作成
- 場所決め
- 2007年01月
- Xoopsの立ち上げを広報係に依頼
- 内容のおおまかな相談
- ポスタ発表の有無、オーラル発表で研究発表をするか否か程度
- 2007年02月
- GCADにてミーティング開催
- 合宿の目的、意識決定(人脈作り、発表に対する苦手意識改善)
- グループワーク開催決定、それに伴い委員で事前にやってみることに
- 委員内でグループ分けしてグループワーク開始
- 2007年03月
- 情報処理学会全国大会でミーティング開催
- グループワークの中間報告
- Xoops立ち上げ。以降議論はXoopsメインに移行
- 暫定的に宣伝用ページ公開
- 2007年04月～6月
- 係の割り振り
- 5月頭と6月23日に直接会ってミーティングを開催
- 5月17日にimage-MLとCG-MLに告知メールを送信
- 2007年07月
- SIGGRAPH Paper採録者を始め、講演していただきたい方に募集、依頼をかける
- しかしSIGGRAPH Paper採録者には断られる
- 2007年08月
- 合宿当日の準備を各係に割り振り
- 2007年09月
- 当日の合宿のしきり
気付いた点
- CG-MLなどで告知したのは5月だったが、これはもっと早い方が良い。1月の段階で宿を日程が決まったのならば、告知だけでも流しておく。早いことにこしたことはない。
- XoopsやWikiなど、発言した内容がそのまま残るとあとで発言の流れは確認し易いし、話題は分け易いが、決定事項が分かりにくくなる。
- 決定事項は個別に自分でまとめた方が良い。
