VIP2007/Work/Web - VIP運営ノート@wiki

Webページ作成係

合宿の連絡事項，決定事項をWebページで公開する．

2007年度の仕事内容

• 委員用のxoops立ち上げ
• 一般参加者向けのWebページ作成
• 参加者登録ページの作成(予稿の収集も兼ねる)
• MLなどほとんどは田崎さんのバックアップがありました。

委員議論用xoops(3月5日～)

サーバの使い方から始めたため，かなり遅くなってしまったことを，とにかくこの場を借りてお詫びする．
VIP2006 がxoops だったのでVIP2007 はSNS(mixiのようなもの) でやってはどうか，
という話もあったが，時間と知識が足りず，対応できないまま終わった．

Webページ(3月12日～)

Web ページ(http://itolab.is.ocha.ac.jp/vip2007/) には，以下の項目を用意した。

• 合宿開催のお知らせ
• CFP
• 活動方針
• 昨年の活動(論文とスケジュール)
• キーワード
• 歴史
• 運営委員一覧
• 後援とリンク
• 参加登録のページ(～9月1日)
• 参加のしおり・タイムテーブル(9月13日～)

CFP を配る関係で3月9日に暫定的なWeb ページを作ったが、すぐにリニューアルになった。
管理人宛のメールが1通着た(リンク間違いの指摘)。

参加者登録ページ(7月15日～9月1日)

個人参加ということで、各自が登録できるよう CGI で登録ページを用意した (http://itolab.is.ocha.ac.jp/vip2007/cgibin/ vip.cgi?cmd=menu)
登録後はその内容をメールで送信し、予稿集用の原稿もここから提出した。
管理人用ページでは excel でデータが出力できるようにした。
食事や宿泊費をチェックボックス形式にしたため、
途中参加(主に対象は先生であるが)の管理の手間が少なかった。
今後このシステムで改善したいことは、

• 登録時にフリガナが欲しい(ローマ字推奨)
• 研究室名ではなく指導教員名がよい
• グループ分けなど委員で決定したデータを手動で入力するのはつらい

などがあった。

運営委員活動マニュアル

運営委員用に、合宿当日の活動を項目別に名前を割り振ったものを作成した。
http://itolab.is.ocha.ac.jp/vip2007/web/comact.html
しかし実際の活動は、食事の時間の若干の変更や、参加者の集合時刻に余裕を持たせるためなど、
適宜・変更が行われた。

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