VIP2006/Work/Representative - VIP運営ノート@wiki

総代表

各係の状況を把握し，指示を出す．

仕事内容

合宿のテーマを決めてそれに沿って 各係の代表に対して逐次指示をする。今年のテーマは「人脈作り」。
研究室単位の参加から個人参加という意識改革を行った。

また合宿についてメーリングリスト等を利用して宣伝する。
今年は以下の会議、メンバ等に宣伝した。

• MIRU2006
• グラフィクスとCAD研究会
• 知り合いの大学の教授
• 知り合いの博士、修士の学生
• 宣伝の結果、金銭的な理由で参加できなかったことが多かった。

各係からの報告により、新しい係の発足、削除、統合を行った。
各係の役割、方向性をいち早く決定する。
参加者からの質問に答え、できるだけ意見を反映させるように修正していく。

各係に進捗状況の報告を促す。
担当の先生(今年は宮村先生)からアドバイスを頂き、足りないところなどを修正する。
各係り、担当の先生とのメールのやりとりは副代表にCCして情報の共有をする。

最終日に登壇発表を行い、今回実施したこと、反省点などを報告。
画像電子学会誌、グラフィクスとCAD研究会論文への報告(これから)。

合宿終了後、先生方にお礼のメールを送信。

画像電子学会、グラフィクスとCAD研究会の協力により、学生会を発足しようとする動きを試みた。

来年のための運営委員会を発足し、来年の総代表を任命する。(立候補を優先する)

運営委員は原則的に今年参加したメンバから選び、来年度の新総代表とともに運営方針を決定する。そして引継ぎを完了とする。

よかったこと

• 懇親会を2回行うことにより交流が深められた。
• 最終決定権を尊重して頂き、スムーズに進められるところがあった。
• 他研究室の研究内容を知ることによりモチベーションの向上に繋げる事ができた。
• 「参加してよかった」と聞くことが多かった。
• レクのドッジボールが好評だった。
• 飛び入りの登壇発表があった。
• 予稿の提出率が100%になった。

大変だったこと

• メールのレスポンスに差があること
• 全員参加型の議論というのが難しい(小グループ化へ)
• 総代表の意見が伝わりにくい(直接議論の必要性)
• 当日に寝坊等が多い(各部屋に起こしに行く係が必要か!?)
• 2日間懇親会を開くことによって交流できたが、飲みすぎの続出。

来年以降実施したいこと

• 運営委員会の発足
• 合宿特有のイベントの設置(CGコンテストへの挑戦)
• 地方開催(地方大学の参入)
• 海外開催(モチベーションの増加)
• 行楽地開催(温泉等)
• OB・OG訪問(就職活動、現場の声が聞ける場の提供とともに資金提供)
• バーベキュー、山登り

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