懇親会係
- 懇親会やレクリエーションを企画する (ただし，レクリエーションの企画は2006年度よりレクリエーション係が担当)．
2006年度の仕事内容
予定
- 今年度の予定（今年から２日間に）
- 1日目 簡単なゲームで学生同士の親睦を深める。
- 2日目 お酒を飲みながら先生を交えて語らう。
- 予算の見積もり
- 1日目 300円（お茶、お菓子）
- 2日目 800円（お酒、おつまみ）
- 合計 1100円×109人 = 約12万円
- 場所 去年同様ロビーで行う予定
仕事に着手した時期および期間
- 9月入ってから、酒の注文・ゲームの企画など
- 実際の仕事は合宿中がメインでした
実際の仕事内容
- ゲームの企画
- 懇親会初日に親睦を深めるためゲームを企画していた(結局はゲーム自体はしなかった)
- 酒の注文
- チューハイ、発泡酒などの缶の酒を近くの酒屋さんに注文
- 買出し
- 近くのスーパーでソフトドリンク、焼酎などの割る用の酒を買った
- 冷えているほうがよいものは懇親会直前にコンビニで買出し
- 懇親会の後始末
- ゴミの処理
- ビン、缶のごみは酒屋さんに回収してもらうように頼んだ
- その他のごみは量が少なくなったのでヌエック側で処理してもらうとこにした
- 懇親会の片付けは全員で手伝ってもらった
- 1次会のゴミは懇親会係の部屋に一時回収しておいた
- 次の日の朝に2次会のゴミを回収してまわった
- 時間設定
- プログラムには風呂の時間と懇親会の時間が一緒になっていたためこちらで時間を決めた
成功した点、失敗した点
- 成功した点
- 懇親会を通じていろんな人と交流できた...と思います
- ゴミの処理は持って帰る必要がなくなってよかったと思います
一部の人が多くのゴミを持って帰ったりするとやはり不公平ですので
- 失敗した点
- いろいろ
- 最大のミスは1日目にロビーを確保できなかったこと
- ロビーは基本的に予約などはないので確保といっても難しいとは思うのですが、その事態をまったく想定していなくて、当日あわてて対応した点がまずかったと思います
- また代表の方々にも迷惑かけてしまいました
- いろいろ
今後に向けて
- 買出し
- 労力と時間の節約のため、懇親会係は車を出すほうがいいと思います
- 場所
- 1次会
- 1日目は他団体が300人ほど？宿泊していたそうです。当然ながらロビーは使えませんでした
- 2日目は他団体は20人ほどだったのでロビーを使うことができました
- 次回ヌエックを使うにしろ使わないにしろ、場所はきちんと確保・予約できるところにしておいたほうが良いと思います
- 土曜は宿泊客が多いことは予想できるので最悪土曜だけでもそうしておくべきだと思います
- 2次会
- 2次会の場所は急遽そこで決めてしまいました
- 2次会の部屋になってしまった方にはかなり迷惑をおかけしたと思います。すいませんでした
- 100人もいれば二次会もかなりの人数になってしまうので、今後は場所も考える必要があると思います
- 1次会
- 酒
- 今後酒の量を決める目安とするために購入した酒の量を明記しておきます
- カンの酒 チューハイ：312本（13ケース） 発泡酒：120本（5） ビール：48本（2）
- 焼酎・ワインなど 720mlを1本として約15本
- ソフトドリンク（酒を割る用も含め） ペットボトル2lとして約25本
- 余った酒
- 結局2日目に酒は大量に余りました
- カンの酒は3ケースほど焼酎・ワインなどは半分以上残ってしまいました
- 遠くから来た方に持って帰ってもらったり、このときも大変ご迷惑おかけしました
- 酒の量がどれくらいが適量かというのは難しいですが、ケースごとあまった酒は引き取ってもらうように酒屋さんに前もって頼んでおくなどの対応策を用意しておくほうがよいかもしれません
- 今後酒の量を決める目安とするために購入した酒の量を明記しておきます
- ヌエック側から言われたこと
- ゴミの処理等でヌエックの方と話をする機会がたくさんありました
- 基本的にはかなり寛容に対応してくれました
- ただ最後に言われたことは、原則として持ち込み禁止であるということ
- 全員分をチェックするわけにはいかないし、黙認しているところもあるけれど、やはり過度な持込はよくないということ。どれくらいというのはまた難しくて明言できないということ。
- 今後、ロビーなどでお酒を飲む際は食堂に予約し注文してほしいとのことでした
- 費用
- ¥11，5721
- ほぼ飲料飲食代
- 後は氷・ゴミ袋・テーブルを拭くようのティッシュなどに使った
