吉牟田淳基 (Junki YOSHIMUTA)
担当：開催地・宿泊
Log：
基本は施設関係（宿泊，研修・懇親会の場の提供，食事関連）に従事．
6月後半以降はいろいろな役割を兼任．
小冊子データ作成，参加者名簿の管理，ポスタセッション割振，
質問会企画の補佐，グループディスカッション企画．
（私用とのバッティングにより，合宿当日は参加せず．）
6月後半以降はいろいろな役割を兼任．
小冊子データ作成，参加者名簿の管理，ポスタセッション割振，
質問会企画の補佐，グループディスカッション企画．
（私用とのバッティングにより，合宿当日は参加せず．）
以下に活動スケジュールを極力詳細に示しているが，
定期的に施設（けんかつ）やレストラン（馬車道）に連絡（問合せ・確認・調整・交渉）は行っている．
定期的に施設（けんかつ）やレストラン（馬車道）に連絡（問合せ・確認・調整・交渉）は行っている．
施設関係では，運営と施設とのパイプラインの役割を担うので，
特に早いレスポンスが求められる．（もちろん他の役職でも必要．）
あとは，回りをうまく使って，且つ先生方も巻き込めば，
このくらいの仕事量はこなせる...はず．
特に早いレスポンスが求められる．（もちろん他の役職でも必要．）
あとは，回りをうまく使って，且つ先生方も巻き込めば，
このくらいの仕事量はこなせる...はず．
活動スケジュール
January.
14th :
けんかつへの利用申請可否・宿泊定員確認の連絡
※予約可能なのは6カ月前からだったため，この時点での活動はなし
※但し，以前利用したことのある団体であれば優先予約は可
30th? :
開催日の仮決定（9/10-12）
宿泊施設の候補列挙（けんかつ，筑波研修センター）
募集人数の仮決定（70名）
February.
8th? :
この時点では，開催日（9/10-12），募集人数(70名)は確定
18th :
けんかつへ抽選予約の連絡
210研修室（9/10終日，9/12午後まで），セミナーホール2（9/11終日），
宿泊施設（70名2泊3日），体育館（9/10午後～夜間）
※9/11に私祭行事(?)と被ったため，セミナーホール2を仮予約
19th :
けんかつへの訪問 by 田代先生
たぶん，なんかいろいろしてくださってる
施設の写真撮影，施設書類一式の受け取りなど
これ以降，[[VIP2008]]でお世話になったI氏に主に応対していただく
23th :
抽選結果通知（体育館以外は当選）
March.
1st :
体育館を改めて予約（9/11午前）
※今回は6カ月以内なので，抽選なし
初旬 :
けんかつに対してｾｲｼﾝ書を提出（これにより，仮予約→正式予約へ）
29th :
レストランの予約（5食70名）
どこか :
体育館の利用キャンセル
April.
16th : 施設利用費の振込
May.
19th : 食事金額の確定
June.
2nd : ついたて（ポスタ用）4台の利用申請（9/10午後，9/11終日） 15th : ついたて費の振込 23th : 小冊子（予稿集の簡易版）を兼任 予稿TeX版を[[VIP2010]]用に変更
July :
1st :
レク案の提示（最終的にグループディスカッションとして落ち着く）
これ以降，グループディスカッションの企画・運営を兼任
ポスタセッションの割振も兼任
7th :
予稿TeX版を修正
中旬以降～ :
各参加者の参加日程整理（OB, OG, 教員含む）
下旬～ :
グループディスカッション内容は確定
グループディスカッション用の司会者への台本，教員らへの資料作成
August.
4th～ : 宿泊部屋割りの作成・管理 8th : ポスタセッション割振完成 9th : グループ分け完了，このあたりから質問会についてもやや兼任 小冊子掲載データ作成・整理 11th : 小冊子掲載用の運営委員紹介文を運営各自に依頼 18th : 施設の追加利用分の振込（懇親会飲酒のため，会議室） 20th : グループディスカッションの時間枠増設 23th : 小冊子データの完成 26th : 小冊子別刷データ作成（印刷入稿までに間に合わない部屋割りなどのデータ）
September.
3rd : 参加教員へグループディスカッション関連の連絡メール
