VIP2010/議事録/ネットミーティング/第07回 - VIP運営ノート@wiki

第7回ネットミーティング(7/13 21:00～)

概要

• 各自の進捗報告
• 各自の仕事を割り振り

タイムテーブルについて

http://vip2010.dip.jp/sf/files/timetable_0712_yamaguchi.xls
初日二日目確定・三日目が不確定
去年の三日目を参考にグループでアンケートを埋める感じになりそう

参加人数

現在、36人。
65人を上限。
少ない場合はセッションで調整。
集まらなかった場合を想定し対策予定。

ポスターセッションについて

• 自分のセッション中に他のセッションも見れるようできないか
  • 大学ごとにセッションを組めば他の大学を見れるのでは
  • コアタイムを設けてローテーション

60分8人でいいか確認
→OK

予稿の公開方法

• 方法：ウェブ上で題目と予稿をリンク(デザインは他と合わせる)
• 期限：全員が予稿が届いた～7/30（未投稿の場合空っぽで公開）

日程に関して

参加者募集を延長した場合、予稿もそれに伴って延長。
アブストラクトは印刷もあるので7/30のままにする。

講演依頼

倉田さんが都合で辞退
3人でいく→ＯＫ
空いた時間は代表がなんとかする

事前交流企画

• 担当ほかでの話し合い
  • 期限付きのメールを送って回していく案が出たが、代わる案は今のところなし。

会計関係

参加費に関して

• 終日参加以外の場合の値段をウェブに載せるのか

→問合せがあったらその金額を伝える

備品の準備方法

http://vip2010.dip.jp/sf/files/BihinList_100713_manya.xls

• 保管者が運営所有の準備者は熊谷君に。
• お酒とつまみは業者にお願いする？
  • 周辺の酒屋さんに持ってきてくれるか確認
  • けんかつに荷物を置いておけるか確認

懇親会はけんかつで開ける？

• けんかつのサイトには難しいとあるが？

→確認中。

参加費の振込の準備はできているか

キャッシュカードはないがそのほかはOK。

小冊子作成の進捗

テンプレート作成の段階。

VIP AWARDSについて

できれば簡単にやる。
賞は学年別。総合的に一つ。
投票の目安は挙げておく。
→目安を先に提示しておく？
予算は6000円くらい？
→具体的な賞品は掲示板で。

運営の時間に来れるか

岩手の二人は運営集合時間に間に合うか？
→分かったら連絡

課題

次回までのスケジュール
http://vip2010.dip.jp/sf/files/schedule_0713_yamaguchi.txt

次回ミーティング

7/20 21：00～