第04回ネットミーティング(11月25日(木) 20:00～)
1.開催地・日程について
けんかつの優先予約について 報告
- 優先予約について：不可 ⇒ 一般応募（抽選）へ
- 一般応募の期間 2月10～20日
- 結果告知 2月23～28日 （こちらから確認を取らないと無効扱いに）
- 夕食のオードブルについて：可
- 予約時に確認と相談をすれば大丈夫
- 費用は料理のグレードによって変動
希望日を追加して抽選に臨む
- 第一候補：9月2日～4日
- 第二候補：9月23日～25日
- 追加：9月10日～12日
- 追加：9月17日～19日
抽選漏れに備えてつくば研修センターに確認
予約について連絡 ⇒ 蒲山
- 9月の混雑状況
- 仮に3月以降に予約を試みた場合に予約できるのか？
→ つくばの予約が半年前から可能？ → けんかつの結果の後からでも予約できるのでは？ → けんかつが無理だった場合はつくばで動けるように準備をとる
2.会計案について
報告（前回からの改善点 レジュメより抜粋）
- 繰越金の詳細を記入
- 小冊子のPDF化による予算削減
- 食事代を2010規模に縮小
今回の案で仮決定
- オードブルのグレードや、レクの費用は必要に応じて検討
→ 過去の備品の管理は？ ⇒ 田代先生が預かっている
3.スケジュールについて
休憩時間（入浴の時間）を30分から1時間に変更
- 1日目 レク1の時間を30分繰り上げて自由時間にプラス
- 2日目 登壇発表と招待講演を一つに併せて30分削って自由時間にプラス
→ 入浴時間が30分では厳しい
4.レクリエーションについて
方向性（各々のやりたいこと）について再度検討を
- 意見が乱立してしまったので、もう一度自分が行いたいことについて整理する
- 自分がVIPでやりたいこと
- VIPに参加してよかったと思ったこと
→ グループディスカッション（以下GD）は打ち解ける前がいいのか？ 後がいいのか？ → GDをやる場合2回やったほうが比較できて効果的なのでは？ → 勉強面の要素が薄くなってしまわないか？
→ いったん回りの意見はリセットして、自分達の意見をまとめてみては？ → レクではないがアンケートの自由記述を書く時間が欲しい （報告論文作成時に参加者の感想・意見を拾いづらい）
- レク1（1日目昼）について
→ 遊び系 → 初めに楽しみきれるか？ 初対面同士で上手くできるのか？ → 楽しくなってきた頃に制限時間が来てしまうのではないか？
- レク2（1日目夜）について
→ 勉強系、どんな事がいいのか？ → 先生、OB、OGの方への質問会をするには時間が短く感じる（触りしか聴けない） → ポスター添削などは？
- レク3（2日目夜）について
→ 飲み会 → 盛り上げるために何かしたい
- レク4（3日目朝）について
→ GDにするのか？ する場合、どんな経験を得たいのか？
5.今後のタスクについて
各々のタスクとスケジュールについて確認、検討
→ 全体のスケジュールとは別に個別のスケジュールの管理 → VIPの仕事ができる週、できない週の確認
- Webフォームの試用
→ [[VIP2010]]の蓄積があるので開始が遅くなる事はない → 可能であれば余裕のあるうちに試験運用を行いたい → 公開時期の目安は？ （場所確定の後？） → HPの公開時期は？
- 広報活動の準備 ⇒ 堀越
6.タスクの確認
（次回12月2日（木）20:00～ 予定）
- 蒲山 ⇒ つくば研修センターに確認
→ （1.開催地・日程について参照）
- 蒲山 ⇒ 個別スケジュール雛形の作成
- 個別 ⇒ 各々のスケジュールについて確認、検討
→ 各々のタスクですぐ出来ること、早めに取り掛かりたいことの確認 （個別スケジュールにすぐに書き込めるようにするため） → 個々人の予定(就活など)でVIPの仕事ができる週、できない週の確認、提示
- 全体 ⇒ VIP（レク）でやりたい事の再検討
