情報公開請求のすゝめ(工事中)
横浜市立横浜サイエンスフロンティア高等学校・附属中学校は横浜市の行政機関なので、サイエンスフロンティアに関する行政文章や個人情報の開示請求を行うことができます。
内容の正確性に努めていますが、一次情報も確認してください。
横浜市のHP・情報公開請求制度
内容の正確性に努めていますが、一次情報も確認してください。
横浜市のHP・情報公開請求制度
目次
開示請求の方法
窓口での開示請求
開示請求書に必要事項を記載し、情報公開受付窓口（市民情報センターまたは各区役所広報相談係）に提出。
郵送での開示請求
開示請求書に必要事項を記載し、情報公開受付窓口（市民情報センターまたは各区役所広報相談係）に郵送。
保有個人情報の開示請求の場合は複数種類の本人確認書類の写しも必要。
保有個人情報の開示請求の場合は複数種類の本人確認書類の写しも必要。
横浜市電子申請・届出システムによるインターネット開示請求(おすすめ)
必要事項を横浜市電子申請・届出システムに記入して提出すると、市役所の市民局市民情報課の職員が開示請求書を書いてくれる。
保有個人情報の開示請求はこのシステムではできない。
保有個人情報の開示請求はこのシステムではできない。
開示の種類
閲覧
市役所で当該文章を閲覧できる。
手数料が無料。
手数料が無料。
紙での写しの交付
市役所で当該文章のコピーをもらえる。
手数料1枚10円(モノクロの場合)
手数料1枚10円(モノクロの場合)
電子データを光ディスク等に保存しての写しの交付
市役所でデータが入ったCDやDVDをもらう。
1枚10円の手数料に加えて、CDやDVDの実費がかかる。
1枚10円の手数料に加えて、CDやDVDの実費がかかる。
電子データを電子メールを活用しての写しの交付(おすすめ)
電子情報処理組織と表記されることもある。
手数料は写しの交付と同様。
市役所に行く必要がないので楽だと思われる。
手数料は写しの交付と同様。
市役所に行く必要がないので楽だと思われる。
手数料
写しの交付を希望する場合には必要。
写しの作成に要する手数料
| 写しの作成の⽅法 | ⼿数料 | ||
| ⽂書、図画若しくは写真の⽤紙への 複写⼜は電磁的記録の⽤紙への出⼒ |
⽇本産業規格Ａ列３番(A3) までの⼤きさの⽤紙 |
白黒 | １枚につき10円 |
| カラー | １枚につき50円 | ||
| ⽇本産業規格Ａ列３番(A3) を超える⼤きさの⽤紙 |
実費相当額 | ||
| マイクロフィルムの⽤紙への出⼒ | 1枚につき10円 | ||
| 電磁的記録の記録媒体への複製 | ページ数がある電磁的記録 (PDF、Wordなど) |
記録媒体の費⽤(下記)に １ページごとに10円を加えた額 | |
| ページ数がない電磁的記録 (Excel、音声ファイルなど) |
記録媒体の費⽤(下記)に １ファイルごとに210円を加えた額 | ||
| ⽂書、図画⼜は写真をスキャナにより 読み取って作成した電磁的記録の 記録媒体への複製 |
記録媒体の費⽤(下記)に １ページごとに10円を加えた額 | ||
| 電磁的記録の電⼦情報処理組織(メール)の 使⽤による交付 |
ページ数がある電磁的記録 (PDF、Wordなど) |
１ページにつき10円 | |
| ページ数がない電磁的記録 (Excel、音声ファイルなど) |
１ファイルにつき210円 | ||
| ⽂書、図画⼜は写真をスキャナにより 読み取って作成した電磁的記録の 電⼦情報処理組織(メール)の使⽤による交付 |
１ページにつき10円 | ||
記録媒体の費用
| 記録媒体 | 金額 |
| ⽇本産業規格Ｘ0606及びＸ6281に 適合する直径120ミリメートルの 光ディスクの再⽣装置で再⽣が可能な光ディスク (CD-R) |
１枚につき70円 |
| ⽇本産業規格Ｘ6241に適合する 直径120ミリメートルの 光ディスクの再⽣装置で再⽣が可能な光ディスク (DVD-R) |
１枚につき100円 |
| その他の記録媒体 | 実費相当額 |
対応金融機関
ATM非対応なので、窓口に行く必要がある。
| 金融機関名 | 横浜銀行 | りそな銀行 | 三菱UFJ銀行 | 三井住友銀行 | みずほ銀行 | スルガ銀行 | 埼玉りそな銀行 | 三井住友信託銀行 | 東日本銀行 | 群馬銀行 | 静岡銀行 | 東京スター銀行 | きらぼし銀行 | あおぞら銀行 | 北陸銀行 | SMBC信託銀行 | 横浜信用金庫 | 湘南信用金庫 | 世田谷信用金庫 | さわやか信用金庫 | 中央労働金庫 | 城南信用金庫 | 川崎信用金庫 | 芝信用金庫 | 第四北越進行 | SBI新生銀行 | 静岡中央銀行 | 大光銀行 | 神奈川銀行 | かながわ信用金庫 | 神奈川県信用農業協同組合連合会 | 神奈川県歯科医師信用組合 | 信用組合横浜華銀 | 横浜農業協同組合 | ハナ信用組合 | 横浜幸銀信用組合 | 神奈川県医師信用組合 |
| 横浜市内の店舗 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 |
| 神奈川県内の店舗 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | ||||||
| 東京都内の店舗 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | |||||||||
| 全国の店舗 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 |
ゆうちょ銀行：神奈川、東京、千葉、埼玉、茨城、栃木、群馬、山梨の店舗で取り扱われている。
行政文書の開示請求
行政文章の開示請求とは
横浜市の「保有する情報の公開に関する条例」に基づき、誰でも目的を問わず横浜市の行政機関に対して行政文章の開示を申請することができます。
行政文章の開示までの流れ(電子申請→メールでの写しの交付の場合)
1.請求する文章を決める
横浜市行政文書目録検索を活用して請求したい文章を決めましょう。このサイトに載ってない文章でも請求できます。
AND条件に「サイエンスフロンティア」、
一番下の検索結果の表示条件を、決済完了年月の新しい順、100件にすると最新のサイエンスフロンティアに関する行政文章が表示されます。
AND条件に「サイエンスフロンティア」、
一番下の検索結果の表示条件を、決済完了年月の新しい順、100件にすると最新のサイエンスフロンティアに関する行政文章が表示されます。
2.横浜市電子申請・届出システムで申請する
横浜市電子申請・届出システムを開き、まずアカウントを作りログインします。
左上の「手続き一覧(個人向け)」→左下の「⊕よく使われる情報、その他」→「情報公開請求」→「行政文章の開示請求」→「次に進む」の順にボタンを押し申請ページが開いたら、必要事項を記入しましょう。
電話番号は日中に連絡が取れる携帯電話の番号を記入することをおすすめします。
左上の「手続き一覧(個人向け)」→左下の「⊕よく使われる情報、その他」→「情報公開請求」→「行政文章の開示請求」→「次に進む」の順にボタンを押し申請ページが開いたら、必要事項を記入しましょう。
電話番号は日中に連絡が取れる携帯電話の番号を記入することをおすすめします。
3.電話を待つ
横浜市電子申請システムで開示請求を申請すると、横浜市役所の職員の方が開示請求書(下記画像)に記入してくれます。
その際に疑義があると、市役所の市民局市民情報課から電話がかかってきて、申請内容について確認されます。
役所の営業時間と学校の時間がかぶっていて、大体授業中に電話がかかってきます。昼休みや放課後に折り返し電話をしましょう。校内でスマホが使えない中学生はメールでやり取りするとか頑張ってください。
この手続きが終わると開示請求書副本が電子申請システムから見れるようになります。
開示請求書副本のダウンロード期限が短めなので早めにダウンロードしておきましょう。
開示請求書副本...提出した開示請求書のコピー
その際に疑義があると、市役所の市民局市民情報課から電話がかかってきて、申請内容について確認されます。
役所の営業時間と学校の時間がかぶっていて、大体授業中に電話がかかってきます。昼休みや放課後に折り返し電話をしましょう。校内でスマホが使えない中学生はメールでやり取りするとか頑張ってください。
この手続きが終わると開示請求書副本が電子申請システムから見れるようになります。
開示請求書副本のダウンロード期限が短めなので早めにダウンロードしておきましょう。
開示請求書副本...提出した開示請求書のコピー
 開示請求書 出典：横浜市HP・各種様式（行政文書の開示請求書等） |
4.電話を待つ(2回目)
開示するかどうかの決定が10開庁日(≓2週間)以内に行われる、結果の連絡が来ます。
開示請求が認められると、もう一度電話がかかってきて、手数料の金額と手数料の支払い用紙が自宅に郵送される旨を伝えられます。
開示請求が認められると、もう一度電話がかかってきて、手数料の金額と手数料の支払い用紙が自宅に郵送される旨を伝えられます。
5.手数料を支払う
申請の際に記入した住所に、文章を所管する課から封筒がとどきます。
中には緑色の納付書が入っています。
それに従って指定の金融機関で支払います。
銀行の窓口は平日の昼間しか営業していないので、営業時間に注意。
YSF近辺だと、りそな銀行鶴見支店が営業時間9:00〜17:00で通常授業終わったあとで間に合いそうなのでおすすめ。
支払い自体は銀行が混んでなければ1分で終わる。
中には緑色の納付書が入っています。
それに従って指定の金融機関で支払います。
銀行の窓口は平日の昼間しか営業していないので、営業時間に注意。
YSF近辺だと、りそな銀行鶴見支店が営業時間9:00〜17:00で通常授業終わったあとで間に合いそうなのでおすすめ。
支払い自体は銀行が混んでなければ1分で終わる。
6.納付書の領収書の写しを送り返す
7.メールを待つ
納付書の領収書の写しの写しを送ると、1～２日程度で担当課からメールが来て当該文章をダウンロードできるようになる。
メールに添付されるのではなく、横浜市版ギガファイル便のようなもので送られてくる。
14日の有効期限があり、また5回までしかダウンロードできないため注意。
メールに添付されるのではなく、横浜市版ギガファイル便のようなもので送られてくる。
14日の有効期限があり、また5回までしかダウンロードできないため注意。
開示されるもの・非開示になるもの
文章の中に個人情報等が入っているとその部分は黒塗りになり開示されません。
開示される情報
- 支出命令の金額
- 教職員や担当者の氏名や役職
開示されないもの
- 個人の住所、電話番号、銀行口座に関する情報
- 職員番号
保有個人情報の開示請求(工事中)
保有個人情報の開示請求とは
誰でも、個人情報の保護に関する法律に基づき、横浜市の行政機関が保有する自分自身についての個人情報の開示を請求することができます。
行政文書の開示請求と違い、オンラインで申請をすることができない。
行政文書の開示請求と違い、オンラインで申請をすることができない。
保有個人情報の開示請求の流れ
1.保有個人情報開示請求書を記入する
保有個人情報の開示請求書を印刷し、提出日の日付、請求先、自分の氏名、住所、電話番号を記入し、四角の枠の「1 開示請求に係る保有個人情報」の欄に開示してほしい個人情報を記入する。
閲覧、写しの交付など希望するものにチェックを入れる。
電話番号は役所の開庁時間(平日の8:45〜17:00)に連絡がつく携帯電話の番号を書くことを推奨。
希望日は後から電話で相談できるので記入しなくても問題ない。
PDFにデジタルで書き込んだものを印刷しても問題はない。
役所の窓口で申請書をもらうこともできるはずだが、事前に印刷し記入しておくとスムーズ。
閲覧、写しの交付など希望するものにチェックを入れる。
電話番号は役所の開庁時間(平日の8:45〜17:00)に連絡がつく携帯電話の番号を書くことを推奨。
希望日は後から電話で相談できるので記入しなくても問題ない。
PDFにデジタルで書き込んだものを印刷しても問題はない。
役所の窓口で申請書をもらうこともできるはずだが、事前に印刷し記入しておくとスムーズ。
2.役所の窓口へ行く
本人確認書類を持ち、窓口へ行く。
学校の最寄りの区役所は鶴見区役所で、鶴見駅から徒歩10分程度、学校から徒歩20分程度。
開庁時間が平日の8:45～17:00となっていて、通常授業が終わった後に行こうとするとあまり余裕がないので注意。
鶴見区役所の場合、入ってすぐの一階の窓口へ開示請求書を身分証明書(保険証、マイナンバーカード等)とともに提出する。
身分証明書はサイエンスフロンティアの学生証でも問題ないが、窓口の担当者が慣れていない場合は確認に時間がかかることもあるので注意。
開示請求書の受付自体は数分で終わり、副本が渡される。
学校の最寄りの区役所は鶴見区役所で、鶴見駅から徒歩10分程度、学校から徒歩20分程度。
開庁時間が平日の8:45～17:00となっていて、通常授業が終わった後に行こうとするとあまり余裕がないので注意。
鶴見区役所の場合、入ってすぐの一階の窓口へ開示請求書を身分証明書(保険証、マイナンバーカード等)とともに提出する。
身分証明書はサイエンスフロンティアの学生証でも問題ないが、窓口の担当者が慣れていない場合は確認に時間がかかることもあるので注意。
開示請求書の受付自体は数分で終わり、副本が渡される。
3.電話を待つ
開示請求の内容について市側から確認のために電話がかかってくることがある。
開示請求書を提出してから30日以内に開示するかどうかの決定がなされ、電話がかかってくる。
開示請求書を提出してから30日以内に開示するかどうかの決定がなされ、電話がかかってくる。
保有個人情報の開示請求で請求してみるといいかもしれない文章
附属中学校の適性検査の答案の写しと採点結果
(総得点のみなら簡易開示で閲覧可能)
請求する際には受検番号も開示請求書に書きましょう。
保管期間は1年なので請求する際にはお早めに。
担当部署は高校教育課
請求する際には受検番号も開示請求書に書きましょう。
保管期間は1年なので請求する際にはお早めに。
担当部署は高校教育課
神奈川県公立高校入学者選抜(全日制)の記述式問題の問題ごとの採点結果
神奈川県公立高校入学者選抜では各教科の得点と問題別の採点結果、答案の写しは全員に渡されるが、記述式答案の細かい採点結果などについては開示されないため、知りたい場合は開示請求書が必要だと思われる。
参考リンク
参考リンク
調査書
請求する際には「大学受験の際に大学に提出する調査書」ということを明記したほうがスムーズです。
作成されるのが高校三年次の夏休みなので、請求するならそれ以降に。
担当部署は高校教育課
作成されるのが高校三年次の夏休みなので、請求するならそれ以降に。
担当部署は高校教育課
簡易な手続きで開示される文章(抜粋)
一部の個人情報は上記の手続きをせずに閲覧できる。
簡易な手続により本人提供を実施する保有個人情報一覧
簡易な手続により本人提供を実施する保有個人情報一覧
- 附属中学校の適性検査
適性検査ⅠとⅡの総得点のみ閲覧できる。
- 横浜市立高校生のための海外大学進学支援プログラム (ATOP)
試験の結果が開示される。詳しくはPDF参照。
- 横浜市立高等学校転入・編入学者選抜
開示決定について不服があるとき
行政文章の開示請求や保有個人情報の開示請求で、当該文章の不存在などの理由をつけられ、不開示を決定されることがあります。その内容に不服があるときは、行政不服審査法に基づき、実施期間(横浜市教育委員会等)に対して審査請求を行うことができます。
審査請求は開示決定等があったことを知った日の翌日から起算してから3ヶ月以内に行う必要があります。
審査請求は開示決定等があったことを知った日の翌日から起算してから3ヶ月以内に行う必要があります。
審査請求書を情報公開受付窓口（市民情報センターまたは各区役所広報相談係）に提出するか、開示決定等を行った担当課あてに郵送する必要があります。
その他の方法として、行政事件訴訟法に基づき、開示決定等があったことを知った日から6か月以内に、横浜地方裁判所に訴訟を提起することも可能です。
関連リンク
注意
- 情報開示請求をすると、文書の中身を全て確認し、個人情報があれば塗りつぶすなど、多大な事務の手間が生じます。特に、学校に保管されている文書を請求すると、ただでさえ過重労働気味の先生を市役所との連絡調整に走らせることになります。請求はほどほどに留めましょう。知りたいことは口頭で訊いたほうが早いです。
- 複数の文章の開示請求をすると、それぞれの文章の担当課から封筒が送られるため、複数の封筒が家に届きます。親に怪しまれないようにしましょう。
- 文章が思っていたよりもページが多く、手数料がかさむことがあります。万が一に備えて、100ページ分(1,000円)ぐらい用意しておくと安心です。また、完全に同一の文書がある場合は省いてくださいと書いておくとといいかもしれません。
添付ファイル
